Софтвер за управљање документима

Софтвер се иницијално развија под слоганом "Ми ћемо поједноставити радни ток". Али сви који су повезани са том документацијом, имају обавезу 8 сати дневно и остају у послу. Програми не ослобађају радно време. Бар, већина постојећих софтверских производа за ток посла учинила је рад компликованијим и компликованијим. Једина ствар која је успешна код програмера у овом правцу је потпуна зависност предузећа од функционисања њихових програма.

На примјер, недавно сам био свједок рачуноводствене изјаве да не могу израчунати и ослободити особу на одсуству. Услови су били нешто конкретни, али на крају све је било у садашњем закону о раду. Једини јасан разлог за одбијање запосленог јесте немогућност програма одмора да пребаци предложену ситуацију. Особа је понуђена неколико типичних опција, али такав да су уложени у расположиве функције рачунског софтвера. Истовремено, главни разлог је био што скривенији и изненадјен, тек након што је запосленик отишао до принципа и почео сам да инсистира. На крају шта се догађа? Програм би требао побољшати производне процесе, а уствари им поставља додатна ограничења.

Или пример из свог живота. Имам неку врсту хобија - програмирање у ВБА окружењу. Током неколико година рада у канцеларији, створено је више од десетак сложених "ремек-дјела" и гомиле мањих, од којих је само један навикнут, а један је тражио одређену прецизност. И са становишта програмирања, то су стварно сложени макрои који раде и процесирају велике количине информација. И сви су добро радили. Неко време. Али се само уметност у чистој форми испоставило да није толико практично примењива. Од задње успјешне имплементације, сјећам се програма за преписивање текста направљеног под вба за Ворд и програмом прикупљања мјесечних извјештаја у Екцелу.

Из мојих опсервација и неуспешних експеримената могу да понудим неколико критеријума који су обавезни за добијање програма који у ствари могу бити коријен и корисни у канцеларији:

• - Ако је крајњи резултат програма документ, онда га треба издати у формату који је погодан за ручно уређивање. Не само штампање, већ и фајл погодан за промене. Ако тада ове промјене треба остати у историји, онда ћемо сачувати измијењену датотеку.

• - програм с једне стране треба да буде у могућности да унесе информације од стране било ког корисника, с друге стране, модул праћења и брзог исправљања грешака извршених од стране ограниченог броја стручњака

• - када уносите податке из извођача, потребне су само листе. Не би требало бити никаквих удружења. Све умањене додате мора извршити програм. Дајте људима прилику да бројају бројеве редова и од 10 људи 1 ће се неправилно рачунати и 1 на свој начин.

• - када уносите податке, софтвер треба да пружи прилику да остави готово сва поља празна са могућношћу да их попуне касније. Размислите сто пута пре него што затражите обавезно поље.

• - сложена аутоматизација је могућа само за најпримитивнију акцију. И пошто строги прописи практично никад не постоје, само најутицније операције морају бити аутоматизоване. Програм би требао бити алат, а не замена за извођача.

Не можете да верујете, можете проверити, али игнорисање горе наведеног ће довести до тога да ће аутоматизација бити бирократски хемороиди. И на крају, желим толико аутоматизоване среће свуда.