Како у "Екцелу" замијенити тачку са зарезом? Прилагодите Екцел

Да се навикнемо на постојећи ред ствари, не размишљамо много о чињеници да неко може да живи другим законима. Заправо, ово није диктатура далајламе, већ опис једног од проблема у канцеларији који може довести до регионалног подешавања Екцел-а. Суштина је у томе да у различитим земљама, чак и користећи исте арапске бројеве, уобичајено је да се бројеви нешто другачије упишу. Живописан пример ове разлике, која обично доводи до проблема, је знак који одваја фракцијски део броја из целог броја. У Русији, и заиста на бившем пост-совјетском простору, то је увек заповијед, али на Западу - тачка.

Вредност точке у Екцелу

Хајде да погледамо нежељене последице које могу настати због присуства у систему "нетачног" или тачније неправилног раздјелника. У већини случајева, број који садржи тачку ће Екцел интерпретирати као датум, и сходно томе, умјесто "25.11" примићете у ћелији "25.Ноиаб".

Када радите са великом количином података у таблици, можете одмах приметити такву конверзију. Штавише, не може се сваки број тако искривити. На пример, "25.13" ће остати непромењен. Као што сте вероватно већ претпоставили, конверзија ће утицати само на оне бројеве где ће пре или после тачке бити бројеви од 1 до 12. Овај опсег се користи за означавање месеци године и, стога, сматра се датумом. Ако такав број пада један или два за сто, онда ће се све то манифестовати само у фази израчуна.

Ми замијенимо тачку

Постоји неколико опција како ставити записе у Екцелу. Размотрићемо само најједноставнији и практичнији који корисник може користити, без обзира на ниво компјутерске писмености.

• Како у "Екцелу" замијенити тачку са зарезом, користећи параметре самог програма? Да бисте то урадили, идите у одељак "Опције" у уређивачу табеле и идите у мени "Напредни". У овом одељку морате уклонити контролни оквир у ставци "Користити поделу система". Откључавајући следеће две ставке на овај начин, моћи ћете да промените ознаке раздвајања на оне потребне за рад са вашим подацима.

• Како могу да заменим тачку са зарезом у Екцел-у користећи параметре оперативног система? На Виндовс контролној табли мораћете да пронађете одељак "Регионалне и језичке опције". У отвореном прозору на картици "Формат" прелазимо на подмени "Додатни параметри", а на картици "Бројеви" мијењамо сепараторе целог и дијељеног дела на тражене.

• Како у "Екцелу" замијенити тачку са зарезом помоћу функције "Претражити и замијенити"? Овај мени је вероватно познат већини корисника, а његово коришћење неће захтевати додатне коментаре. Једина важна ствар је да се приоритизује област која се може уредити. Ако не извршите ову операцију, Екцел ће променити све расположиве тачке на листу и, уклонити неслагање у једном делу табеле, можете га добити у другом.

Још један стар, али доказан начин је да унапред замените раздјелнике у било ком једноставном уређивачу текста. Редовито "Нотепад" из стандардних Виндовс програма може савршено да се носи са овим задатком. Механизам дјеловања је сличан последњој описаној методи и састоји се једноставно за замјену карактера потребних за ваш уредјај таблице.

Разлике у менију канцеларијског пакета

У канцеларијском пакету компаније Мицрософт са сваком новом верзијом, локација ставки менија нешто се мења. Екцел 2013 није био изузетак. Поред промена дизајна које су се дотакле шеме боја и појављивања икона, параметар "Параметри" се померио на командној траци. Померио се са доње стране главних падајућих менија на своју страну.

У свим осталим аспектима, акције корисника у програму Екцел 2013, када користите савјете из претходног одељка, потпуно су сличне раду са старијим верзијама. Када отворите преклопну страну менија за подешавања, одвешћећете се до познатог интерфејса.

Ако сумирамо, онда све верзије канцеларије, са различитим бојама за сваки програм, садрже параметре опције у бочној траци. Ово укључује верзију 2013 и све следеће, модерније верзије.

Питфаллс

Сада, разумевање како у "Екцелу" замијенити тачку са зарезом, схватићемо специфичности описаних метода. Промена параметара оперативног система или програмских поставки, наравно, може помоћи у случају једнократних потреба, али није удобно радити у овом моду стално.

Много је пожељније са становишта практичности да видимо једнократну замену података у жељеној области користећи мени за претрагу. У овом случају не ризикујете да искривљате податке у другим таблицама и можете визуелно контролисати процес измјене фракционих сепаратора.

Формат текста и калкулације

Поред свега описаног, постоји још једна занимљива карактеристика Екцеловог табеларног уредника. Текст унет методом копирања, у неким случајевима не може бити препознат као дигитална информација. Ћелија у којој је цифра сачувана као текст биће означена зеленим троуглом у горњем левом углу. Изгледа све изгледа пристојно, бројке нису искривљене, али када покушате направити прорачуне, подаци из такве ћелије неће бити узети у обзир.

Стога, исправна табела ће резултирати погрешним коначним резултатом ако извршите рачуне у њему. Овај проблем решава редовна средства Екцел-а. Избором ћелије са зеленим углом можете наћи поп-уп узвикну тачку у жутом троуглу поред њега. Кликом на њега ће се појавити мали контекстни мени. Ако изаберете опцију "Претвори у број" у горњем параметру, промените њихово представљање без губитка података.

Након тако једноставне операције, све калкулације ће се обавити исправно. Да бисте убрзали, можете одабрати више од једне такве ћелије и неколико суседних и истовремено променити своје параметре помоћу контекстног менија.

У закључку

У овом материјалу, резултирали смо брзим и стварним начинима рада за исправљање репрезентације врста дигиталних података у програму Екцел. Њихова примјена у пракси помоћи ће вам да нерви и вријеме раде у табелама.