Цомпутер инвентар: шта, где, када?

Свака компанија пре или касније суочава потребу да контролише инвентар рачунара и друге опреме, која је компанија поседује, а који осигурава свој рад. Аутоматизација рачунара на мрежи се постиже употребом стручног специјализованог софтвера. Али пошто је данас тржиште је буквално испуњена различитим функцијама софтвера и различитим категоријама цена, лидери су у тешком положају избора између више десетина предложених решења. Надамо се да овај чланак ће вам помоћи да направите прави избор.

Пре свега, треба узети у програмске рачун рачунаре треба да буде у стању да одговори на три питања: Шта? Где? Када? Другим речима, систем администратор мора да зна како је опрема доступна компанији, где је и шта се дешава са њим.

1. "Шта?": Програм мора бити у стању да аутоматски добијају информације о броју инсталираних рачунара у предузећу и њихов састав се утврдило серијске бројеве хардверских компоненти и број регистарских свих инсталираних програма на рачунарима клијента.

2. "Где?": Рачуноводствени софтвер треба да дају систем администраторима могућност да поделе списак рачунара у вашој организацији у групама, на пример, у зависности од њихове локације. Ова функција је посебно важно да велике компаније са сложеном мрежне архитектуре и различитих канцеларија и филијала.

3. "Када?": Рачунарски софтвер за праћење би требало да буде у стању да правилно снимати историју сваког доступних компоненти или програма мреже. Да ли је постојала замена меморије трака на другу, без обзира да ли су преуређеним места два монитора, антивирусни ли време се - све промене морају да буду заробљени и евидентирају у евиденцији. Пошто рачунарска опрема је предмет честих замену, ово је корисна за предузећа свих врста и величина.

То су три главна аспекта које треба обратити пажњу при избору рачунара рачуноводствени софтвер у предузећу. Поред њих, постоји неколико могућности које ће бити веома корисна за предузећа свих величина.

Прво, то је могућност за генерисање извештаја брзо и у различитим форматима (.доц, ХТМЛ, КСЛС, ПДФ , ЦСВ, КСМЛ, ТКСТ ...). Извештаји - главно средство за ИТ менаџер. Не постоји могућност сопственог сортирање прикупљених података и брзо формирање погодних извештаја може да избрише све програме достојанство.

Друго, значајну улогу играју интерфејса. Морате схватити да радите са овим програмом за рад, тако да би требало да буде интуитиван и једноставан за кориштење за вас лично. Програм треба да обезбеди најбржи приступ потребним информацијама о параметрима уређаја.

Треће, систем администратор је важно знати не само шта су програми инсталирани на сваком од корисничких рачунара, али и да прати доступност лиценци за софтвер који се користи од стране запослених. То помаже да се убије две муве једним ударцем: дозвољавајући време да се обнови лиценцу на већ купљени софтвера и помаже да се спречи коришћење фалсификованих или хакован софтвера, који, у складу са чланом број 146 Кривичног законика, кажњиво по закону. Треба напоменути да је свака од ставки на листи мора бити потврђена од стране релевантних докумената за плаћање, потврђује право коришћења. Документација би требало да буде спреман за испоруку у било ком тренутку.

Приступ проблему избора рачунаре на мрежи књиговодствени софтвер организација треба да пажљиво и промишљено, одмеравања "професионалци" и "контра." Само у том случају добијате алат који најбоље решити свој проблем.