Рад са табелама "Екцел": корак по корак упуте, карактеристикама и препорукама

Већина корисника рачунара на Виндовс системима заснива на скупу који ће Мицрософт сигурно суочени са МС Екцел апликације. У нове кориснике програма ствара одређене потешкоће у развоју, ипак раде "Екселе" са формуле и табеле нису тако тешко као што можда изгледа на први поглед, ако знате основне принципе утврђене у Анексу.

Шта је Екцел?

Инхерентно Екцел је комплетан математички машина за обављање мноштво аритметику, Алгебраиц, тригонометријским и других сложенијих операцијама ради неколико основних типова података, није увек у вези са математике.

Рад са табелама "предњаче" подразумева коришћење више могућности са синдикатом и рачунарство, и обичан текст, и мултимедије. Али у свом првобитном програму форми је посебно направљена као моћан математичке уредник. Неки, међутим, да је први захтев за било калкулатор са напредним функцијама. Дубока грешка!

Послови "Екселе" са столовима за почетнике: прво упознавање са интерфејсом

Први корак након отварања програма, корисник види главни прозор, који садржи основне контроле и алате за тај посао. У каснијим верзијама, појављује се прозор када покренете апликацију, која предлаже да се створи нову датотеку, подразумевано под називом "Књига 1" или изаберите шаблон за даље деловање.

Рад са "Екцел" табеле за почетнике на првој фази упознавања са програмом треба да буде прецизно ограничити да створи празан сто. Док се узму у обзир основне елементе.

Главни поље заузима сама сто, који је подељен у ћелије. Сваки је нумерисан, захваљујући дводимензионалних координатама - ознаку број линије и слова за колоне (нпр узми Екцел 2016). Ова нумерација је потребно да би се у формули зависности могу јасно дефинисати тачно податке ћелија, рад чија ће се производити.

Одозго, као иу другим канцеларијских апликација, постоји панел главног менија, а одмах испод - алат. Испод ње постоји посебна линија на којој сте унели формулу, а мало више на лево можете видети прозор са координатама тренутно активне ћелије (што је правоугаоник). Дно табла приказује постељине и хоризонтално кретање клизача, а испод ње су тип дугме прекидач и зум. На десној страни је вертикална трака од лима за кретање горе / доле.

Основни типови унос података рад и протозоа

У почетку, претпоставља се да је рад у "Екселе 'столова од стране корисника за почетнике да се навикнем на познате операције, на пример, у истом текст едитору Ворд.

Као и обично, сто се може направити операцију копирања или убаците податке сечења, унос текста или нумеричких података.

Али стављајући мало другачији од оног остварен у текст едитора. Чињеница да је програм у почетку конфигурисан да аутоматски препозна оно што корисник региструје у активној ћелији. На пример, ако унесете стринг 01/02/2016, подаци ће бити препознат као датум, а у ћелији уместо унетих бројева ће бити датум у поједностављеном облику - 02/01/2016. Промените формат приказа може да буде прилично једноставна (на томе мало касније).

И тако је и са бројевима. Можете унети било нумеричке податке, чак и са произвољним бројем децималних мјеста, а они ће бити приказана у облику у коме сви од њих се користе да видимо. Али, ако унесете цео број, то ће бити представљен без мантисе (децимале као нула). Промена је такође могуће.

Али сте завршили, многи почетници корисници покушавају да се у суседној ћелији помоћу тастатуре стрелицама (слично како то може бити учињено у Ворд табелама) су. И то не ради. Зашто? Али само зато што је рад са "Екцел" табеле се разликује од текст едитора Речи у значајној мери. Транзиција може обавити притиском на Ентер или постављањем активне правоугаоника на другу ћелију помоћу леви миша клик. Ако после писања нешто у активној ћелији, притисните Есц, улаз ће бити отказана.

Акције са листова

Рад са листовима у почетку изазвати тешкоће не би требало. На доњем панелу има посебан тастер додатак листова након притиска који ће бити нова табела са аутоматским преносом на њу и наводећи име ( "лист 1", "Страница 2", и тако даље. Д).

Доубле-клик, можете активирати преименовање било коју од њих. Исто тако, мени десни клик може да се користи за позивање додатни мени, где постоји неколико основних команди.

formati ћелија

Сада је најважније - формата ћелији је - један од основних концепата, што је оно што одређује врсту података који ће се користити за признавање њеног садржаја. Позивање уређивање формат је могуће преко менија десним кликом, где се бира одговарајуће линије или притиском на тастер Ф2.

Прозор са леве стране приказује све расположиве формате, као и право приказује опције за приказ података. Ако погледате пример са датумом приказано горе, као што је формат је изабран, "Дате", као и право да подесите жељени облик (на пример, 1. фебруар 2016).

Неки формати може да се користи за обављање математичке операције, али у најједноставнијем случају, изаберите број. Са десне стране, постоји неколико врста улаза, показивач на број цифара након децималног зареза у области мантисе и постављање сепаратор групе. Коришћење других нумеричких формата (експоненцијални, фракционом, паре итд. Д.), такође, може се подесити жељене параметре.

По дефаулту, аутоматско препознавање дата сет заједнички формат. Али када укуцате пар слова или програм спонтано може претворити у нешто друго. Стога, да бисте унели текст за неопходно је активна ћелија поставити одговарајућу опцију.

Рад у "Екцел" са формулама (табела): Пример

На крају, неколико речи о формулама. За почетак, размотримо један пример збир два броја у А1 и А2. Апликација укључује аутоматску дугме сумирања са неким додатним функцијама (обрачун аритметичка средина, максимум, минимум, и тако даље. Д.). Једноставно инсталирајте активна ћелија у истој колони, испод и избор износа биће аутоматски преброје. Исти радови за хоризонталне вредности, али је активна ћелија у износу морате да ставите у праву.

Али можете да унесете формулу ручно (рад са табелама "Екцел" и предлаже такву могућност када није дат аутоматски рад). За исти износ треба да буде у формули траци да изједначе и прописује рад А1 + А2 или СУМ (А1; А2), а ако желите да наведете опсег ћелија, користите образац након знака једнакости: (А1: А20), након чега ће израчунава збир свих бројева у ћелијама од првог до двадесетог, закључно.

графикона

Рад са табелама "предњаче" је такође занимљиво у томе подразумева примену посебног аутоматском алата цртање и дијаграма на основу изабраног опсега.

За ту сврху, посебно дугме на панелу, након клика на којима можете одабрати било које параметре или жељени изглед. Након тога, графикон или графикон приказан на листу као слике.

Цросс-везе, увоз података и извоз

Програм такође може инсталирати комуникацију података на различитим листова, користе унакрсне референце на друге формате датотека или објеката у серверима на интернету, и многе друге додатке.

Поред тога, Екцел датотеке могу да се извозе у друге формате (нпр ПДФ), копира податке са њих, и тако даље Д. Али програм може отворити датотеке створене у другим апликацијама (текст формата, базе података, веб странице, Ксмл- документи, и тако даље. г.).

Као што можете видети, могућности су практично неограничен уредник. И, наравно, да их опише све једноставно није довољно времена. Овде су основе тек почиње, али заинтересовани корисник ће морати да читају основне информације, да савладају програм на највишем нивоу.