Обрачун лиценци: Како поставити налог у софтверу

Овај чланак је посвећен обрачуну лиценци за софтвер у организацијама различитог обима. Због тога што није битно колико је рачунара у вашој канцеларији или на предузећу - 5 или 5000 - у раду организације софтвер не игра мање важну улогу од хардвера, а захтева иста пажња од управе.

Осим тога, постоји и познати чланак 146 Кривичног законика, који кажњава кориснике не лиценцираног или хакованог софтвера. Нећемо покренути тему ко је одговоран за његову употребу у предузећу: шеф, шеф ИТ одјела или крајњи корисник. Али да би надгледао софтвер који се користи у компанији, и даље је неопходно за администратора система. А то укључује константно снимање и праћење софтвера инсталираног од стране корисника, рачуноводство лиценци већ инсталираног софтвера, правовремена ажурирања итд. Можете, наравно, забранити корисницима да инсталирају софтвер на своје рачунаре, али запамтите, да ли сте често пратили инострана ограничења? Да, и даље не могу пратити чак пар десетина корисника, да не спомињем хиљаде.

Дакле, како уредити ствари у софтверу ваше компаније, осигурајте да лиценце софтвера које користите држите стално и држите га у ригидном оквиру?

Прво: Потребно је направити попис целог софтвера инсталираног у целој организацији (нећу говорити о томе како то учинити најефикасније, ово је посебан разговор не на једној страници). Као резултат ове процедуре, требали бисте имати збирну таблицу свих програма инсталираних на сваком рачунару: шта, гдје и када је инсталирано, пожељно је знати ко (ако на рачунару, на примјер, користи више особа). У истој табели би требало да постоји посебна колумна посвећена обрачунавању лиценци свих софтвера који су доступни у организацији. За софтвер који има одговарајуће дозволе, увек морате на прстима купити документе, сертификате, уговоре о лиценци, кутије, чекове итд.

Друго: шта да радите са комерцијалним софтвером који нема лиценцу? Политика лиценцирања за лиценцу захтева уклањање било ког софтвера, ако није неопходно да запосленик обавља своје дужности. Па, ако је софтвер неопходан, питање његове куповине треба да одлучи менаџер и што је пре могуће, овдје је кашњење неприхватљиво.

Али немојте мислити да након пописа софтвера и "чишћења" корпоративне мреже од нелиценцираног софтвера, рачуноводство за лиценце је завршено и можете се опустити. Корисници су као дјеца која искрено вјерују да наставник не види све што се дешава иза задњих столица. Са апсолутном сигурношћу могу рећи да, пропустивши надређене и сисадмин и мирно седење неколико дана, максимално недељно, искључиво на послу, корисници ће почети да се опусте и, мислећи да је олуја прошла и све се вратило у нормалу, наставиће се у истом духу. Таино. Поново започните преузимање са Интернета или довођење саопштеног софтвера из куће на преносиви медиј. Континуирано обрачунавање лиценци и софтвера требало би да омета све ово. Знајући за кршење, можете је уклонити. Због тога је толико важно да увек будете свесни.

Овде смо дошли на главно питање: зашто нам је потребно стално обрачунавање лиценци и софтвера уопште? Одговорим:

1. Лиценцно рачуноводство помаже у одржавању чистоте софтвера ваше компаније. За шта? Ја се позивам на члан 146 Кривичног закона Руске Федерације о повреди ауторских права и сродних права.

2. Рачунање лиценци и софтвера штеди при куповини новог софтвера. Мислим да сте се више пута суочавали с чињеницом да сте купили нешто што већ постоји, али је негде лежало, изгубљено, не ухваћено у времену о очима итд.

3. Лиценце за рачуноводство вам омогућавају да ажурирате сав софтвер у складу са захтевима радног процеса, као и да благовремено обновите уговоре о лиценцирању.

4. Лиценцно рачуноводство вам помаже да планирате будуће трошкове софтвера.

Разлози за потребу за регистрацијом лиценци могу се навести на неодређено време. Ми ћемо се фокусирати само на четири тачке, они би требали бити довољни да схвате како стална регистрација лиценци може олакшати живот администратору и глави, или можда да се ријеше проблема.