ЕДИ систем - електронски документ. Опис, упутства и повратне информације

ЕДИ (Електронска размена података) у преводу са енглеског значи "електронску размену података". Пре него што је био овај план, трговински односи су прешли дуг пут развоја. Свака компанија која је одлучила да приступи таквом облику трансфер документације да би могли да раде са свим члановима система. нужно захтевају инсталацију ЕДИ-гатеваи у предузећу за такав процес.

Зашто је овај вид комуникације?

ЕДИ систем је у стању да размењују пословне информације знакова (наруџби, испорука, дознаке, и тако даље. Д.). То доприноси брзом сарадње између компанија у области трговинских односа. Електронска размена података односи се на иновативним технологијама.

Предности ЕДИ

ЕДИ наручивање систем има неколико предности:

• Све радње се обављају на аутоматском нивоу, без одлагања и грешке, за разлику од ручно уношење докумената.
• Употреба аутоматских поступака повећава брзину и прецизност прикупљање потребних података и омогућава компанијама да се фокусирају на главна питања, а не на бирократију.
• Сваки продавац, добављач или логистичка компанија носи само једну везу. Тако, с обзиром на неограничену могућност да комуницирају уз минималне трошкове за све учеснике. Ако ово не узимају у обзир њихове рачуноводствених система, циркулација докумената и квалификовано особље.
• ЕДИ систем може да реши спорове у којима један партнер инсистира на томе да ваш налог је упућен њима, а други - да није добио. Ова ситуација је уобичајена. У том случају, систем бележи све трансакције и бити у могућности да дају детаљне информације о одређеном акцијом са документацијом. То доприноси брзом решавању сукоба.

Који гарантује аутентичност документације?

ЕДИ - Електронска размена података система. У Европи, њен софтвер је гарант аутентичности свих докумената који пролазе кроз њега. Фалсификовање немогуће. Ако су порески органи су заинтересовани за детаље неким извештајима, укључујући ПДВ индикација, сви подаци могу се издвојити из система електронске архиве. Право на обављање послова са документима у електронском него у папирној форми је фиксиран на законодавном нивоу.

Пример ефикасности Израчунавање ЕДИ

Који је ниво ефикасности ЕДИ система? Примери израчунавања су илустративни потврда.

Лако је одредити колики број различитих споразума о размјени потребно је закључити укључени у конкретном случају:

• следећи прорачун важи за шест особа: Н = 6 к (6-1) / 2 = 15.
• За 100 људи сарадње прорачун важи: Н = 100 к (100-1) / 2 = 4450.

Са повећањем броја учесника повећа број порасти експоненцијално.

Број корисника је једнак броју трансакција на берзи, сваки партнер поступа у складу са правилима јединственим и производи везу са заједничке платформе. У вези са овим методом других провајдера апсолутно не интересује. ЕДИ провајдер је одговоран за све себе кроз одређене комуникације стандардима.

Ми смо прешли на анализу економске ефикасности. Као основа узмемо мрежу дистрибуције која шаље 4.000 наређења месечно. обрада би се одвија по руци за пола сата. ЕДИ електронски систем је у стању да то уради за пет минута. Ако је трговинска организација има хиљаде продаваца, чак и пола сата времена сачуван на сваког партнера даје значајан резултат.

Шта корисници мисле о уређају, као што је систем ЕДИ? Електронски документ критике похвале. Чланови тврде да је рад на кола се разликује јасноћа и без проблема. Без таквог система ће бити тешко да послује у данашњем пословном свету, где је сваки минут је битан.

ЕДИ услуга у Русији

На пример, комерцијална облик система у нашој земљи је могуће због постојеће локализована за размену информација стандард за електронску нивоа ЕАНЦОМ. Такође, води глобалну информациону структуру, локалне и компанија оператере, имајући на обезбеђивање реализације свих електронску размјену пројеката документације.

У 2004. години, одржана је Одбор за стр-Рус технологије тендера, што је резултирало у одабраним компанијама које имају право да се осигура услуге за електронску размену докумената. Одбор намерава да стално повећање броја услуга. Основни критеријум при избору технологије је мобилност у ЕДИ услуга, а цена услуга корисницима.

Главни циљ ЕЦР-Рус је употреба ЕДИ технолошког система, не само у сфери малих и средњих предузећа.

Комитет је договор са свим услуга, који омогућава праћење и подршку основних стандарда квалитета утврђеним ЕЦР-Рус.

провидерс обавезе

Даваоци ЕДИ система су дужни да доставе препустити своју ИТ структуру и омогућава кориснику приступ обради, која има висок ниво перформанси и поузданости. системске услуге бити доступне током целе године и у било које доба дана.

За разлику од ИТ структуре већине предузећа, обрадни центар обезбедити несметано напајање електричном енергијом, слојевито заштиту од хаковања, гарантује безбедност информација за било кварова. Време које документ се преноси са једне тачке до друге, не сме да пређе 10 минута.

Давалац је одговорна за брзину услуга осигурава слање поруке и проверите их у заблуди. Тако услуга комуницирају преко Интернета, а директан контакт између корисника је обезбеђена од стране мреже са додатном функцијом (ван).

За разлику од домаће моделе који користе систем европске

ЕДИ - Електронска размена података система. Како ова шема у Русији? Употреба ЕДИ у нашој земљи је фундаментално разликује од европских и америчких модела. У овим земљама, облик појавио у 70-их година прошлог века, и то је уграђен у нашим 20 година. Стога, провајдери нуде различите везе системе који зависе од ИТ нивоу у компанији, обиму достављених докумената и средстава комуникације. Ово омогућава свака компанија да реше њихови проблеми на најбољи начин. Неопходно је извршити интеграцију свог система рачуноводства, а постала је власник веб интерфејса, који ће обезбедити размену докумената са својим пословним партнерима.

Разни проблеми и њихова решења захтевају различите нивое везе и услуге. Перформансе у нашој земљи служи и велике компаније и мање партнере - добављаче и купце.

У почетку, неке фирме са већим прометом, тако заинтересована за сарадњу са ЕДИ провајдера, да му понуди платних трансакција својих уговорних свом трошку, или увести ниску месечну накнаду за коришћење мреже.

Основни услови за услуга

Њихови захтеви потрошача су дати у писменом споразуму. То указује на трајање рада сервиса, подршке, као одговор на захтев клијента, решавање. Фиксни и друге важне тачке.

Обично, провајдери нуде различите прикључних дијаграма на систему, као и различите стопе, које су засноване на нивоу мрежног сервиса.

Захтеви клијент може бити много шира од главних одредби утврђених ЕЦР-Рус.

На пример, за велике компаније треба гарантни трајање прераде и испоруку порука, које се процењују не минутима и секундама. Претпоставља се да ће једна порука бити послата не више од 10-20 секунди.

Основни услови за услуга укључују:

• подршка за све врсте преноса;
• ниска укупна цена власништва;
• сигурност приликом повезивања;
• интероперабилност са партнерима;
• лакоћи инсталације и конфигурације;
• ревизија пренос докумената преко мреже;
• Превод документа из једног формата у други;
• брза веза пословних купаца партнера;
• локализација и развој ЕДИ софтвера;
• консултантске услуге, обуку и развој решења у систему;
• техничку подршку корисницима.

Степен ризика приликом коришћења система

Чак и ако постоји поуздан снабдевач у области ЕДИ услуга, могу постојати неке унутрашње промене. На пример, многе руске компаније користе интерне кодове, без ослањања на коришћење ГЛН-кода.

Пре употребе ЕДИ да се ове кодове и њихово уношење у систем. Ризик од имплементације ЕДИ зависи од ИТ нивоу. Када борбен аутоматизација претња ће доћи из недостатка одговарајућег рачуноводственог система.

Ризици продавцима велике компаније повезане са слабо развијена ЕДИ тржишту. Препрека развоју је закон, упркос чињеници да је закон донет на електронског потписа. Компаније које послују у Русији су у обавези да архивира све документе погубљени на папиру. Партнери региона страхују електронску форму ради ствари, и одбацити га, без да предмет продавца.

Трошкови ЕДИ

Што се тиче трошкова, ЕДИ систем не може да буде за кориснике путева, као дизајниран за оптимизацију логистичких трошкова. Међутим, за мала предузећа, а ова технологија може да изгледа претешко, ако се не користе за ИТ сарадње, њихов посао се не разликује Отклањање грешака. Мало је вероватно да ће такве фирме добијају новчану накнаду приликом коришћења електронске евиденције размјену систем.

Шта је укључено у инфраструктуру?

Инфраструктура обухвата диал-уп, кабловске линије, мрежа. Интернет у развоју е-обиму нуди низ мрежа отворених (БИТнет, ет ал.) И унутар-специјализованих мрежа (ЕДИ Експрес Генерал Елецтриц, ИБМ-размјену информација мрежа). Било је и много Бацкбоне мреже који се разликују у висини брзине.

Пренос шема

Транспортује путем е-маил, телнет и ХТТП везе. Остали заједнички протоколи су СМТП, ПОП3 (ИПП), ИМАП ХТМЛ-а.

систем за управљање документима ЕДИ може да обезбеди трансакцију и без употребе конвенционалних протокола. У европским земљама, путем директне везе постао ВПН (Мрежа Приватна Виртуал), ФТП (Протокол филе трансфер) и ЕДИИНТ (ЕРП преко Интернета), као и мреже са додатним услугама возила (на додату вредност мреже).

Два стандарда су такође сет: АС1, што вам омогућава да пренесе еди-документе преко протокола СМТП (е-маил), АС2 стандард за пренос преко ХТТП.

Основни принципи употребе ЕДИ система преко интернета АС1 и АС2 стандардима:

• тајност информација од стране неовлашћених лица - приступ документима само до пошиљаоца и примаоца;
• провера идентитета сигурност - аутентификацију од проверка на електронски потпис;
• тачност докумената - немогућност да се промени њен садржај без учешћа корисника;
• ефикасно извештавање - не одбацивање примљену поруку.

КСМЛ Основе

Брз развој интернет мреже који су укључени у све већем броју корисника. Захтеви за размену документације путем Интернета повећао. ХТМЛ-протокол престао да задовољи потребе многих учесника.

Као што је извршена реформа система? КСМЛ-ЕДИ је одобрен почетком 1998. године, међународне организације В3Ц као нове спецификације.

КСМЛ-(прошириви језик за означавање) је била основа за стварање нових језика. Ту је много веб-сервера који користе КСМЛ технологије да организује информације који се налазе на њима.

Користећи КСМЛ, можете дати опис целе класе објеката података, који се зове документе, фокусирани на одређену област. Систем омогућава да се утврди да ли су бирања ознаке и њихови атрибути важе.

КСМЛ-омогућило је да се ослоне на електронском тржишту малих и средњих предузећа. ЕДИ системи постоје у модерном свету, су скупи (од 10 000 до 100 000 хиљада америчких долара). Многе мање компаније једноставно нису приступачне.

Презентација и стандарди

Овај ниво садржи податке структуре дефиницију помоћу синтаксе и семантике. Важно питање - стварање стандарда за структурирање података коришћењем добро познатих стандарда АНСИ Кс.12, који се користи у Сједињеним Америчким Државама, УНЕЦЕ-ЕДИФАЦТ Каталог, користи у Европи и Азији.