Шта је књига евиденције и коме је потребан

Особље ради у било ком предузећу је немогуће без спровођења форме за регистрацију. Врсте и специфичности њихових диктирају специфичностима предузећа и обично одређује на основу одлуке главе (осим обавезног облика, на пример, због радних књига, итд. Н.). Вођење других облика није стриктно неопходно, али у великим предузећима у великој мери олакшава и оптимизира кадровској служби.

За пријавама су дневника и матичних књига. Обично, њихов дизајн се врши од стране запослених кадровских услуга у складу са темама регистрованих докумената у погледу практичности и сврсисходности. То може бити књига или изглед странице у пејзаж, присуство редова и колона, неопходно је за ову врсту рачуна. Пријавни формулар може постојати у облику посебних образаца, штампаног типографски (такви облици су обично купљена сада) или попуњава руком.

Детаљи било обавезног формулар за регистрацију су назив фирме и сама форма, датум почетка свог референце, датум краја референтног периода складиштења, потпис особе која је задужена за вођење. Све странице књиге или часописа за палицом гвозденом, су одбројани, прошивени и печат и потпис од стране менаџера. Страница испуњена оловком у црној, љубичастој или плавој уредно рукописа, без брисања и глоссинг. У случају погрешног уноса, мора се прећи танку линију, и тачне информације ушли у наставку. Свака корекција мора бити овјерен потписом одговорног лица са назнаком датума. У присуству колони "Белешке" информације о хитну исправку направио тамо.

Логбоок односи на интерном документу и не преноси на друге јединице. Чува га од особе која је именована по налогу шефа који је одговоран за њено одржавање. Након попуњавања све странице дневника књиге испоручене у архиви предузећа и чува 3 до 75 година, у зависности од добијених различитих докумената рок трајања.

Примјер обрасца пријаве може да послужи као регистар радног времена, који се одржава у многим предузећима, иако је његово понашање у складу са законом није обавезно. Према интерним прописима запослених током радног дана имају право да напусти радно место само уз дозволу главе указује на сврху и недостатак времена. Ова књига служи као средство за фиксирање сати заправо радили. Састоји се углавном од неколико колона (број уноса и њен датум доласка и одласка, место поласка, запослени потпис).

Још један пример формулара за регистрацију је историја књига проверава правно лице или приватник. Спада у стандардним обрасцима које је одобрила пр. Број 141 од 30.04.2009, Министарства за економски развој, и служи да информације о инспекцијама регулаторних органа државне. Ова евиденција књига је веома пожељно имати ПИ или било који ентитет за законитост и заштиту од неовлашћеног инспекције. Али одсуство часописа није у супротности, инспектори ће снимати само чињеницу одсуства у извештају инспекције.

Ова евиденција се чува у субјекта ревизије и испуњен са представницима органа ревизије. Запослени у субјекту ревизије би уносе је забрањено. Они вршења ревизије саставља записник у часопису о својим циљевима, у обиму и условима и навести детаље налога, на основу којег чека. У случају одбијања инспекције података за попуњавање у евиденцији графиконима њихових акција може се уложити жалба. Јоурнал уноса може да се користи да се разјасни законитост следећег провере, ако је потребно, и у случају сукоба може оправдати жалбу вишем органу, до жалбе тужиоца.

Часопис треба да буде обавезно прошивени, нумерисана, запечаћена са печатом правног лица и мора да садржи следеће колоне:

- назив надзорног органа ;;

- датум почетка ревизије, је завршен, време;

- свој правни основ;

- сврха и обим ревизије;

- детецтед при провери повреду и инструкције о њихово отклањање;

- Име, наслов, потпис лица које врши инспекцијски надзор.