Напредни филтер у Екцел: примери. Како направити напредни филтер у Екцел и како га користити?

Многи запослени у разним организацијама које су на неки начин раде са Мирцосот Екцел, без обзира да ли су обични рачуновође и аналитичари често суочени са избором већег броја вредности из широког спектра података. Да би поједноставио овај задатак и настала је филтрације система.

Једноставан и напредан филтер

У Екцел показује једноставан филтер који почиње са картици "Дата" - "Филтер» (подаци - Филтер у енглеској верзији програма) или користите пречицу на траци са алаткама, сличан је левак конусног облика за пренос течности у посудама са уским вратом.

У већини случајева је филтер потпуно најбоља опција. Али, ако желите да изврши избор великог броја услова (па чак и преко више колона, редова и ћелија), многи се питају како да напредни филтер у Екцел. Верзија на енглеском језику се зове Напредна филтера.

Прва употреба напредне филтера

У Екцел, највећи дио посла се одвија са табелама. Прво, то је згодно, и друго, у једној датотеци, можете да сачувате информације о неколико страница (табс). Изнад главног стола, пожељно је да се створи неколико редова, од којих је највиши је оставио за поклопац, то је у реду података ће се уклопити услове Екцел напредне филтера. Након тога, филтер ће вероватно бити промењено уколико услови захтевају више, увек можете да убаците на правом месту и једној линији. Међутим, пожељно је да услови између ћелија и ћелија распона извора података је један ред унацтуатед.

Како се користи напредни филтер за Екцел, примери у наставку.

Примени филтера

У Табели линијама 1 и 2 су дизајнирани за низ услова, редови 4 до 7 - оф опсега извора података.

За почетак да уђе у линију 2 одговарајућих вредности, која ће бити одбијени од стране напредне филтера у Екцел.

Покретање филтера помоћу ћелија скицирање почетних података, онда морате одабрати картицу "Дата" и кликните на "Адванцед» (Дата - Адванцед, респективно).

Екран приказује опсег изабраних ћелија у "Соурце Ранге". Према горњем примеру, линија преузима вредности «$ А $ 4: $ Ф $ 12".

У "Услови ранге" треба да попуне вредности "$ А $ 1: $ Ф $ 2."

Прозор садржи два услова:

• филтрирати листу на месту;
• копирати резултате на другу локацију.

Први услов омогућава формирање резултата на лицу места, под предвиђеног извор опсега ћелије. Други услов омогућава да генеришу листу резултата у једном бенду, који би требало да буде наведен у "Адд резултат у распону." Корисник бира погодан опцију, на пример, први прозор, "Напредни филтер" у Екцелу је затворен.

На основу података уписаних, филтер ће формирати следећу табелу.

Када се користе термини "Копирај довести на другу локацију" вредности 4 и 5 редова су приказани у задатом опсегу од стране корисника. Почетни опсег ће остати непромењен.

Једноставност коришћења

Описана метода није погодна, јер за побољшање обично користе ВБА програмски језик, са којом до макрои аутоматизације напредни филтер у Екцел.

Уколико корисник има знање о ВБА, препоручује се да проучи велики број текстова о овој теми и да успешно спроведе своје планове. Ако промените редове ћелија 2, добијене под Екцел напредне филтера, опсег услова ће се променити подешавања ресет одмах и поново почео у одговарајућем опсегу ће формирати неопходне информације.

сложени упити

Поред рада са прецизно унапред одређеним вредностима, напредни филтер у Екцел, и способан за руковање сложених упита. Они су унете податке, где је део карактера замењени џокер знакова.

У табели симбол за сложене упита је наведено у наставку.

Вреди знати да је симбол * може да значи било који број карактера. То је, када је ушао вредност "Н *" враћа све вредности, без обзира на број знакова после слова "н".

Знак "?" Значи само један карактер.

Пучки АНД и ОР

Имајте на уму да су дате информације о једној линији у "распону услова" сматрају се евидентирају у гомили логичког оператора (И). То значи да је неколико услови су истовремено задовољни.

Ако се исти подаци се снима у једној колони, напредни филтер у Екцел препознаје њихове повезаности са логичког оператора (или).

Табела вредности има следећи облик:

суммари табеле

Други начин за филтрирање података помоћу команде "Инсерт - Табела - Преглед табеле» (Инсерт - Табле - ПивотТабле у енглеској верзији).

Табеле слично раде са наменски унапред изабрани опсег података и јединствени вредности треба анализирати накнадно. У ствари, изгледа да је рад са падајуће листе јединствених поља (на пример, имена запослених у компанији) и опсег вредности који се дају на избор јединственог поља.

Недостатак коришћења збирне табеле је неопходност ручних подешавања, приликом промене саме сирове податке.

закључак

У закључку, треба напоменути да је обим филтера у Мицрософт Екцел је веома широк и разнолик. Довољно је да се пријаве машту и развијају своје знање и вештине.

Сама по себи, филтер је једноставан за коришћење и научити, лако схватити како да користите напредне филтер у Екцел, али је дизајниран за апликације које захтевају мало времена да скрининг информације за даљу обраду. По правилу, то не даје за рад са великим скуповима података, због редовног људског фактора. Дошло је до помоћ више софистициране и напредних технологија обраде информација у Мицрософт Екцел.

Огромни популарне макрои, сачињена на језику ВБА. Они омогућавају вам да покренете велики број филтера, олакшавање вредности за избор и излаз их у одговарајућим опсега.

Мацрос успешно да замене много сати рада на изради резиме, периодични и други извештавања, замењујући дуго времена анализу огромних количина само једном другом кликом.

Коришћење макроа оправдано и непријатно. Свако ко је наишао на потребу да се користе, ако се жели, увек ће наћи довољно материјала да развију своје знање и проналажење одговора на питања.