Екцел Збирна табела: како направити и радити? Рад са Екцел ПивотТаблес

Многи корисници оффице често суочавају са бројним изазовима када покушавају да створе и уређивање било Оффице документе. Често је то због чињенице да компаније користе неколико програма канцеларијског, принципи од којих се у великој мери разликују. Посебно много труда може створити Екцел ПивотТаблес.

Срећом, релативно недавно појавио МС Оффице 2010-2013, који не само да обухвата низ ажуриране софтвера за обраду текста фајлове, табелама, базама података и презентације, али такође омогућава да радите са њима истовремено са неколико запослених у корпоративном окружењу је непроцењива.

Зашто нова верзија?

Да би се разумео ово питање, треба да размислите о свим најзначајнијих промена које су се догодиле у овом пословног пакета.

Као и до сада, што је Екцел је други захтев за програм који не само омогућава да креирате једноставне табеле, али чак и створити прилично сложен базу података. Као и код осталих компоненти, то је додата на дугме "Оффице", кликните на које можете да сачувате документ у жељеном формату, промене или одредити потребне мјере за њихову заштиту. То је значајно унапредила је заштитни модул документа.

Што се тиче најзначајнијих промена у Екцел, треба имати у виду исправљање више грешака у формулама, због онога што претходне верзије често јавља веома озбиљне грешке у прорачуну.

Мора се рећи да је нова верзија пакета - то није само скуп канцеларијских програма, али и моћан алат, погодан за рјешавање чак и најсложеније задатке. Као што може да нас разуме данас ће се сматрати Екцел стожер сто.

Шта је то и шта је за?

Најзначајнија промјена у новој верзији "Оффице" је њихова потпуно перекроенни интерфејс, који је позвао творци траци (Риббон). Траке сви 1500 команде су погодно груписани по категоријама, тако да неће морати дуго да их пронађу. Да бисте у потпуности у складу са овим параметрима, програмери су додати у Екцел и побољшана ПивотТабле.

Данас сматрамо Екцел «фор думмиес." Преглед табеле - посебан алат, у коме су резултати једног процеса јасно групишу. Једноставно речено, они се могу користити да видимо колико тих или других продате робе сваки продавца за његову смену. Поред тога, они се користе у случајевима када је потребно:

• Припремите аналитичке прорачуне за писање коначне извјештаје.
• Израчунајте свој сваки индикатор појединачно.
• Продуце груписање према врсти података.
• За филтрирање и дубинску анализу података.

У овом чланку ћемо погледати једноставних начина да их створи. Ви ћете научити како Екцел стожер сто помаже у стварању и анализу временске серије, да се створи и анализирам детаљан прогнозу.

Створи жељени документ

Како да направите пивот табелу у Екцел? Прво треба да направите једноставну документ у коме се доноси податке за каснију анализу. Једна колона би требало да чине један параметар. Узмите једноставан пример:

• продаја времена.
• Продате робе.
• Укупни трошкови продаје.

Тако, међу свим параметрима остварених у свакој линк колони: претпостављају да су ципеле је продато до 9 часова, профит је н-рубаља.

форматирање табеле

Након припреме све оригиналне податке, поставите курсор у прву ћелију у првој колони, отворите картицу "Убаците", а затим кликните на дугме "Збирна табела". Одмах ћете видети дијалог у којем можете да урадите следеће операције:

• Ако одмах притисните дугме "ОК", а затим Екцел ПивотТаблес ће одмах бити приказан на посебном листу.
• Потпуно прилагодите избацивање.

У другом случају, програмери дају нам прилику да одреди опсег ћелија које ће бити приказане тражену информацију. Након тога, корисник мора да утврди где се нова табела направљена посебно, са постојећим или ново створена на листу. Кликом на "У реду", одмах ћете видети предњи део готове табеле. На стварању пивот табеле у Екцел-у је практично завршена.

На десној страни листа налази области, са којима ћете радити. Поља могу да се вуку и пао у одвојене области, након чега су подаци који ће бити приказан у табели. Сходно томе, стожер сто сама се налази на левој страни радног простора.

Држи док притиском на леви тастер миша, "производ", слање га у "насловној траци", и кликните на "Сум оф Салес" на исти начин нападача у "вредности" (на левој страни листа). Тако можете добити износ продаје за цео анализирани период.

Креирање и груписање временске серије

Да се анализирају продају на одређено време, морате да убаците релевантне параграфе у самој табели. Да бисте то урадили мора да иде у листу "података", а затим убаците три нову колону непосредно након датума. Изаберите колону са именом производа, а затим кликните на дугме "Инсерт".

Веома је важно, тако да су сви новонастале колоне били у постојећу табелу са подацима извора. У том случају, поново се тражи стварање пивот табеле у Екцел. Ви ћете једноставно додати нова поља до жељених података.

усед формула

На пример, новонастале колоне се може назвати "Година", "Месец", "Месеци година." Да бисте добили податке да су заинтересовани ће сваки од њих морати да се региструјете посебну формулу за израчунавање:

• Је "годишњи" убаците формулу облика: "= ГОДИНА" (који се односи на датум).
• Месеца мора бити допуњена изразом: "= Месец" (и са позивањем на датум).
• У трећој колони обрасца смо убацили формулу "= цонцатенате" (односи се на годину и месец).

Сходно томе, налазимо три колоне са свим оригиналним подацима. Сада идите на мени "Суммари", кликните на празан простор у табели десним тастером миша, а затим у отвореном контекст менију изаберите ставку "Упдате". Обратите пажњу! Пажљиво писати формуле у Екцел ПивотТаблес, јер ће свака грешка довести до предвиђања грешке.

Како да изврши анализу продајних података?

Поново притиснемо леви тастер миша на "година", а затим превуците је у колони "Наме", а онда почиње збирна табела приказује резултате одређену врсту продаје производа у свим годинама. А ако желите само да анализира месечне продаје? Слично томе, ми притисните ЛМБ "месец", да вуче по годишњој колони.

Да бисте добили визуелне динамику месечних промена у продаји током година, "Месец" директно вуку годишњем колони, претходно се преселио у "Цолумн Наме". Након завршетка овај корак, видећете табелу у следећој презентацији:

• Износ продаје одређеног производа за целу годину.
• Динамика продаје сваког од њих током година.

Уклоните податке издавање

Претпоставимо да је питање, морамо уклонити податке октобра, тако да немамо прецизне статистике о томе. У табели Резиме тражи "Репорт Филтер", а затим га превуците на "годину - Месец".

Филтер се појављује изнад стола где желите да ставите кутију поред "Избор више ставки." Након тога, списак који се појављује, искључите октобра, а затим кликните на "ОК".

Дакле, можете додати и уклонити из елемената филтера, формирајући стварно хитна и потребно тестове. Програм аутоматски израчунава бројке за тих месеци у којима сте заинтересовани, јасно одражава динамику показатеља промене.

Очекујемо пројекције

Покушајте да предвиди резултате продаје за неко време. Да бисте то урадили, треба онемогућити ПСК резултате који нису направили грешку у направљеном прогнозе.

Да бисте то урадили, поставите курсор у "Гранд Тотал", а затим кликните на дугме "Уклањање гранд тотал." Након тога, аутоматско ажурирање Екцел ПивотТаблес поступком који је описан изнад нас (кликните десним тастером миша, изаберите "Упдате").

Као резултат тога, ови подаци су изгубили од нашег табелу. Да се изгради визуелни приказ прогнозе на продају, поставите курсор на претходну годину, који се планира да направи почетак, а онда кликните мишем лево дугме на дугме "Распоред модел за предвиђање."

Након тога је лепа и информативан приказ представљена у визуелном облику су очекивани резултати активности потрошача на занимљив предвиђања. Ово ће уштедети енергију и уштедите новац који се може проведено на заиста неопходна куповина робе.

Ми користимо друге изворе података за формирање ПивотТабле

Време је да се размотри сложеније Екцел лекције. У табели Резиме се може креирати на основу докумената који су мењали од стране других корисника.

То ће нам помоћи да функционише "Мерге". Овај програм омогућава вам да аутоматски комбинују текст документа и потребне адресу, име или друге потребне информације за стварање персонализоване прогнозе да ће у том случају и потребна.

спајање функција у каснијим верзијама "канцеларији" није много променила у односу на Оффице 2003. ипак упита базе података за одабир извора података може се извршити уз коришћење Мицрософт Куери. Да бисте добили збирни подаци Екцел табелу, морате имати два објекта:

• Основни документ садржи информације које су вам потребне, као и област која показује Екцел програма, подаци који се убаци у документу. Главни сто је стандардни документ, табела, али морате навести у дијалогу стапања (Маил Мерге Хелпер), оно што би требало да се користи као основни.
• Извор података садржи информације које су неопходне за припрему прогнозе. Можете креирати нову табелу на начин на који смо указали горе.

Када је процес стварања скраћеном докумената, програм креира једну копију за сваки податак који се налазе у извора података датотеке. Ови фајлови могу бити приказани у посебном делу новог документа, или се користи као партиција вашег вешања табеле.

Један је само да кликнете на жељену област тастером миша, а можете видети извор података уместо имена на терену који се појављују у главном документу. Поља могу да се убаци у било ком месту у документу.

половни категорија

Такође, можете користити АСК категорија, што значи "тражи" и ФИЛЛИН шта значи "попуни" Следеће и НЕКСТИФ, иначе. Можете подесити параметре прогнозе тачака који ће бити приказани у финалном столу. Пронадјите жељени унос је могуће помоћу специјалног филтера или једноставно разврстати податке, као што смо раније рекли.

Када сте спремни да направите мастер документ, Мерге дијалог омогућава кориснику да идентификује и исправи неке грешке пре него што се деси. Када се све проверава, можете безбедно да притиснете дугме "Мерге". Ако, међутим, спајање треба извршити путем е-маила, од вас ће бити затражено да инсталирате програм поште (ако то већ нисте инсталирали).

У случају да постоји било грешка, то је у процесу спајања разговора о погрешно наведен пољу у другом документу, или да користите података у неподржаном формату. Због тога, овај поступак би требало поново размотрити.

У принципу Екцел (рад са ПивотТаблес у којима смо видели) омогућава не само релативно сложену анализу куповне моћи, али и да их креирају на основу прогнозе.