Аутоматско писање: како баца?

Већина цасуал корисницима који раде са е-маил директно на сајту. функционалност обезбеђује им је довољна за израду и примање е-поште. Али шта ако је потребно исто писмо за слање велики број људи потребних за слање одређену поруку на одређено време, да настави да пошаље е-пошту без људске интервенције, док је уживао на плажи на одмору? У таквим случајевима, помоћ свих врста програма и услуга да аутоматски пошаље. Они се разликују у функционалности, плаћање / слободан, има радове многих других фактора, али оно што их уједињује - јер они не треба константно људско присуство. Маил спајања се може извршити око сат са различитим подесивих интервалима.

Зашто нам је потребан маилинг?

Став да је главни и најефикаснији маркетиншки алат је сајт далеко од истине. Већина купаца робе или услуга са једне посете веб страници још није спреман да одлучује о куповини. Разлози могу бити различити, а не на последњем месту баналним заборава. Купци једноставно не сећам да су видели нешто што ухватио њихову пажњу. Неки потенцијални купци морају да стално себе подсећам, док су коначно направи куповину. И аутоматско писање, послати е-маилом је такав подсетник.

Могућност е-маил клијента и услуга

Постоје многи програми и услуге аутоматско слање писама, и плаћени и бесплатно. Њихова функција није ограничен на слање порука без људске интервенције, њен потенцијал је много шира:

1. Пре масовно слање писама, можете тестирати ефикасност одабраној групи корисника увидом у статистику слање и испорука поште, активности клијената након њиховог пријема.
2. Услуге омогућавају претплатници да редовно ажурирати списак прераде сервисних порука о грешци испоруке. На тај начин, системски ресурси се не троши на бескорисне радње о слању више непостојећих адресе.
3. Статистички подаци о корисник кликне на линк у писмима да помогне процену ефикасности рекламној кампањи.
4. Буилт-ин технологија ће омогућити претплатницима да одреди локацију да покупи писма за слање, на основу географије.
5. Основица за циркуларног писма могу да се пуне различите аутоматске методе, на пример, скенирањем странице на интернету.

Су конфигурисани као аутоматске одговоре на е-поште. Било би корисно, на пример, напоље. Можете написати да вас обавестим да је писмо је примљен, али одговор на то ће се вратити након неког времена. Ако је дошло до промене адресе е-поште, а затим се шаљу на стару адресу поштом је веома лако - да проследи довољно. Али ја пишем да обавести све што је стара адреса висе ирелевантан, и следећи пут боље да директно писати на другој? И то ће помоћи аутоматско писање.

Такви програми обично имају типичне е шаблона који се могу лако модификоване за себе. Захваљујући свим овим аутоматску дистрибуцију вам омогућава да промовишете производе и услуге са минималним времена и новца на оглашавање, обраду и анализу кореспонденцију.

Шта да пошаље?

Најпопуларније слова поздравом (на пример, након регистрације извора) и захвалности (на пример, за савршеном реду и дугорочну сарадњу са компанијом).

Поздрав су највише читљиве слова. Људи се користе да их виде, већина њих се отвара у потрази за неке корисне или занимљивих информација.

Писма захвалности могу да садрже податке о налогу, начин испоруке, разне промоције и попусте за редовне купце. Све ово привлачи људе, и таква писма, такође, имају тенденцију да прочита или чак повремене разазнати.

Аутоматско писање може предложити ставке које се односе на ту особу стеченом, или да сам био заинтересован. Писма дозвољавају честитам, на пример, на његов рођендан претварања појединачног повољан понуду.

За рад са комплексним проблемима клијената, наравно, већ треба специјалисте. Али, више једноставних питања преко аутоматског писања може да се реши око сат и свакодневно када су потребне корисницима.

Међу Познато је разноврсност програма и услуга Оутлоок из Мицрософта, дакле, како да креирате маилинг листе, аутоматске одговоре и преношење одређених порука на друге адресе ће се сматрати је његова пример.

испорука

Да бисте послали е-маил великој групи људи, није потребно сваки пут да их ручно додати у маилинг листу. Да бисте то урадили, можете креирати маилинг листу. На "главној" картици у програму морате изабрати "створити групу контаката," онда наведите име за групу и додали чланове у групу. Списак учесника и назив групе, ако је потребно, едитед, или уклоњена у потпуности. Исти контакт може бити укључена у произвољно великом броју корисничких група која ће обављати аутоматско слање писама. То штеди доста времена.

Аутоматско писање: како направити

Понекад је потребно послати аутоматску емаил на одређено време, а у одсуству пошиљаоца на рачунару. Оутлоок аутоматски послати е-маилове и омогућава вам да урадите ово. Неопходно је да напише руком, ако је потребно, ставити у њему потребне датотеке, одредити примаоца (е) или маилинг листу, а затим пређите на менију "Оптионс". Касније у овом делу, бира "одложене испоруке", а онда - "не одустаје." Затим подесите све потребне параметре, укључујући датум и време слања писма, присуство или одсуство обавештења испоруке и читати рачуне, и тако даље. Д

Након наводећи све потребне податке да се пријаве за писмо. Он ће остати у фолдеру поште, али је заиста иде примаоцу само на одређеног дана и времена. Важно је да у овом тренутку је рачунар укључен, програм је ради на томе, а присутни интернет конекција. Ако нису створили ови услови у право време, аутоматско слање порука настаје у тренутку када су коначно срели. Није баш згодно, али ништа не могу да урадим поводом тога.

Аутоматски пренос Оутлоок е-поште

Бити прослеђен од првог одредишта на друге могу писма на два начина - прослеђивање и преусмеравање. Проследите поруку у предмету одликује присуством скраћенице ФВ, али прималац види на шта адреса пошта је првобитно послат, а од онога што онда прослеђен њему. Преусмеравање за примаоца не битно, он види писмо као послат први пошиљаоца.

upravljanje пошиљка

Можете конфигурисати или кријумчари апсолутно све поруке, или да створе правила која регулишу када и шта треба послати. У том случају, проследио писмо који се налазе у "Инбок" фолдер. Програм анализе је послао писмо, и ако испуњава услове наведене у правилима, она обавља наведену акцију овог правила. Ово не само да може бити аутоматски прослеђује поруке или одговарати на њих, али то мења у одређеној фасцикли, т. Д. сортирање, брисање и тако даље. Д

Да бисте направили правила за обраду долазних докумената, морате да изаберете "правила" на главној картици програма. Затим, у "Правила и упозорења Манагемент" менија алгоритме за обраду директно подесио већ примили писма.

забрана трансфера

Нека слова се не могу пренети - то се дешава када пошиљалац подешен да им пошаље кореспонденције одбрану, не дозвољавајући примаоца да ове информације поделимо са ким другим. Такво ограничење може се уклонити само пошиљалац, прималац неће моћи да уради на било који начин.

Компанија је такође систем администратор може поставити своја правила која ограничавају или забрањују потпуни пренос слова ван мреже предузећа, а понекад и унутра. Ово се ради да заштити пословне информације.

ауто одговора

У одсуству примаоца на лицу места јер је на службеном путу, одмора, болести или из неког другог разлога може се прилагодити аутоматске одговоре на маилове. Ако се пошта налази на корпоративном -маил сервис, такође је могуће да се створи низ одговора на писма из осталих запослених у компанији, а добила извана.

Да бисте омогућили ову функцију у "Филе" опцију "аутоматског одговора" је изабрано у одељку менија, где је потребно да изаберете "послати ауто-одговора." Овај део је написан слова сам текст и указују на период током којег су одговори ће бити послата. Ако до краја овог периода, корисник ће се појавити у мрежи, од вас ће бити затражено да деактивирање функције.

На ауто важења поруке периода, можете поставити правила за обраду поште, на пример, да их проследи другим запосленима у компанији која се баве ваша питања, и тако даље Д..

Програм садржи детаљне помоћ и објашњења која ће вам помоћи да избегнете уобичајене замке када се ради са њим.